И так, ваша организация приняла решение использовать набор сервисов G Suite в качестве корпоративной среды. Если вы уже знаете как произвести интеграцию вашего Active Directory с G Suite, с помощью утилиты Google Cloud Directory Sync, то следующий вопрос, который должен у вас появиться, нужно ли переносить старые почтовые сообщения в новую среду?

Gmail - почтовый сервис, входит в состав G Suite. Для корпоративных клиентов предоставляет возможность предоставлять почту своим сотрудникам в домене предприятия. Имеет функционал по настройке сервиса, маршрутизации почты, спам фильтров, умеет работать “off-line”.

Очень часто, в крупных организациях, сотрудники хотят иметь под рукой весь свой почтовый архив c 90х годов. К почтовым сообщениям добавляется необходимость миграции контактной книги, не только сотрудника, но и всего предприятия. А так же возникает потребность переноса событий календаря. Поэтому частый ответ на вопрос, нужно ли переносить старые почтовые сообщения в новую среду - да, нужно и не только почту.

В своих проектах мы пробовали несколько способов миграции этой информации. Давайте кратко их рассмотрим, чтобы вы могли выбрать подходящий именно вам.

Вариант 1

Для переноса в G Suite почты, контактов и календарей большого количества пользователей рекомендуется использовать службу переноса данных. Весь процесс можно контролировать прямо в консоли администратора. Устанавливать отдельное приложение не потребуется.

Поддерживаемая среда. Серверы Microsoft® Exchange с поддержкой веб-служб Exchange (EWS), а именно Office 365, Exchange 2013, Exchange 2010 и Exchange 2007 (можно переносить почту, контакты и календари).Серверы IMAP, в том числе Gmail, Exchange 2003 и более ранние версии, а также другие почтовые службы, например Yandex.Почта или Mail.ru (можно переносить почту).

Типы данных, которые можно переносить. Почта: сообщения, ярлыки и папки, в том числе из аккаунта Gmail, Контакты, Мероприятия и ресурсы Календаря.
Переносить почту, контакты и календари одновременно нельзя. При необходимости сделайте это по отдельности.

Вариант 2

Если у вас используется Microsoft® Exchange, можно перенести почту, календари и контакты пользователей с помощью инструмента G Suite Migration for Microsoft Exchange (GSMME).

Для миграции данных этим способом рекомендуется устанавливать GSMME на отдельный от Exchange сервер. На сервере миграции, также необходимо установить Microsoft Outlook® 2003/2007/2010/2013 (требуется только для миграции из файлов Microsoft® Exchange или PST). И стоит учесть, что не поддерживаются 64-разрядные версии Outlook.

Преимущества этого способа:

  • Процесс выполняется централизованно, с массовой миграцией пользователей.
  • Есть возможность выборочно переносите электронную почту, календарь или контакты (или любую их комбинацию).
  • Позволяет производить миграцию очень больших данных, в том числе из ранее подготовленных файлов PST.
  • При очень больших объемах почтовых сообщений и большом количестве сотрудников, возможно запускать процесс миграции с нескольких серверов, в несколько потоков, что значительно увеличивает скорость переноса данных в почтовый сервис Gmail.
Поддерживаются Microsoft Exchange Server (2000, 2003, 2007 или 2010) либо сервер IMAP (любой, поддерживающий стандарт RFC 3501).
Важно. Необходим один административный аккаунт на сервере с разрешением на чтение почтовых ящиков всех пользователей. В Microsoft Exchange достаточно иметь разрешение “Получать как”.

Приблизительный расчет миграции данных из Exchange с помощью GSMME:

  • миграция 16ТБ почтовых данных
  • 5500 ящиков по 3ГБ каждый
  • На 10-ти серверах GSMME
  • при исходящем канале связи 55 Мб в секунду

Выполниться за 30 дней.

Вариант 3

Если нет возможности выделить отдельный сервер или политики безопасности не позволяют создать отдельную учетную запись для миграции почтовых сообщений, в этом случае подойдет утилита GSMMO. G Suite Migration for Microsoft Outlook® – это служебная программа, с помощью которой пользователи Microsoft Outlook® могут импортировать почту, личные контакты и мероприятия календаря из аккаунта Microsoft® Exchange или PST-файла в любой аккаунт G Suite.

Преимущества этого способа:

  • Процесс выполняется пользователем, на его личном компьютере.
  • Пользователь самостоятельно выбирает что он хочет переносить: почту, контакты или события календаря.
  • Поддерживает миграцию из сетевых и локальных архивов Microsoft Outlook® и файлов PST.

Стоит отметить, что GSMMO поддерживает запуск из командной строки.
Вот пример команды:

--google_email="адрес почты пользователя google"
--service_account_json_path="C:\Users\admin\privatekey.json"
--email_migration_start_date="2019-12-26"```
Переносятся только личные контакты каждого пользователя. Чтобы пользователям был доступен глобальный список адресов, включая общие контакты, администратор должен сначала перенести эти данные с помощью такой программы, как, например, Google Cloud Directory Sync.

Вариант 4

Если ваша организация уже использует аккаунты Google, вы не хотите отказываться от Microsoft® Office и продолжать использовать Microsoft® Outlook®, то есть возможность синхронизировать сообщения электронной почты, мероприятия календаря, заметки и задачи между сервисами G Suite и Outlook, используя плагин G Suite Sync for Microsoft Outlook (GSSMO).

У этого способа есть ряд недостатков. Данные некоторые типов не синхронизируются. Кроме того, при использовании плагина GSSMO отдельные функции Outlook работают иначе. В определенных сервисах G Suite, например Gmail, данные могут выглядеть немного по-другому.

А так же, при работе с плагином GSSMO нельзя пользоваться общими папками или отправлять сообщения с расширенным форматированием.

Плагине не поддерживает непрерывный импорт почтовых сообщений. Импортируя данные из Exchange, GSSMO создает снимок текущих данных профиля и переносит только их. После завершения импорта новые сообщения электронной почты, мероприятия календаря и другие данные с сервера Exchange не будут синхронизироваться с аккаунтом Google.

Чтобы обеспечить постоянную синхронизацию электронной почты между сервером Exchange и G Suite, вашему администратору следует настроить двойную доставку.

Для защищенного взаимодействия с Google в GSSMO используется протокол TLS, а для авторизованного доступа к аккаунтам – протокол OAuth.

Microsoft® Outlook® сам по себе является почтовым клиентом и может работать с почтовыми сообщения Gmail без каких либо плагинов. О том как его настроить, можно узнать из этой статьи.

Как видите, есть много вариантов для миграции и синхронизации данных из любых почтовых сервисов. Осталось выбрать подходящий именно вам.

Есть вопросы – пишите нам в Telegram или на google@pik.digital

Больше информации о G Suite на  нашем сайте.