Вы перешли на G Suite, отказались от серверов Exchange и файловых серверов, перенесли все данные в облачную инфраструктуру Google. Вы движетесь в правильном направлении 😎

Ранее вы отвечали за сохранность данных компании, теперь нет. Как делать резервные копии после перехода на G Suite и есть ли в этом необходимость?

Google самостоятельно хранит все данные и они никуда не пропадут, поэтому мы не рекомендуем тратить время и деньги на построение системы копирования и резервного хранения данных.

Если же вы все-таки хотите отдельно иметь актуальные копии Gmail, Google Docs, Sheets, Slides, Календаря и Контактов, то вот несколько способов.

Воспользоваться платными сервисами

https://www.backupify.com/gsuite-backup
https://spinbackup.com/products/google-apps-backup/

Spinbackup позволяет ежедневно копировать данные G Suite в GCP или AWS на ваш выбор. При желании вы также можете копировать данные на свою СХД. Но учтите, что вам придется заплатить  3$ в месяц за копию данных одного пользователя при цене 5$ за лицензию G Suite.

Самостоятельно делать backup Gmail

Достаточно настроить маршрутизацию почтовых сообщений, для всего домена. И направлять их с серверов Google на любой свой почтовый сервер, например Exchange, mail.ru или yandex.ru

Самостоятельно делать backup Google Drive

Если нужен backup файлов любых форматов, кроме формата G Suite, то:

  1. Подключаем Google Drive, с помощью Google File Stream
  2. C помощью утилиты robocopy, настраиваем копирование файлов с дисков Google, на файловые ресурсы Windows.

Для копирования файлов G Suite в формате Microsoft пишем скрипт на любом языке, который будет:

  1. Забирать из реестра документов ссылки на файлы.
  2. К каждой ссылке на документ, добавлять параметр, например
    https://docs.google.com/spreadsheets/d/<ID Документа>/export?format=xlsx,
    где "export?format=xlsx" указывает на то, что документ будет конвертирован в xlsx формат.
  3. Указывать требуемый формат и загрузужать файл на ваш ресурс

Можно написать скрипт, который будет собирать самостоятельно списки всех файлов в формате Google, расположенных на общих дисках и выгружать их.

Есть вопросы  – пишите нам в Telegram или на google@pik.digital

Больше информации о G Suite на  нашем сайте.